Ne manquez pas le Forum de rentrée des associations !

Dans quelques jours la 18ème édition du forum des associations ouvrira les portes du Parc de la Victoire au public à 9h30.

La qualité, la richesse et la diversité du tissu associatif millavois sera représentée à cette occasion par plus de 150 associations qui s'adressent aux enfants, aux adultes et aux seniors. Leurs membres bénévoles se sont investis et ont mis toute leur énergie pour vous présenter leurs activités, leur savoir-faire et vous transmettre leur passion. Danse ou dessin ? Chant ou randonnée ? Participant ou bénévole ? Le plus difficile sera de choisir son ou ses activités ou son engagement bénévole dans une association.

Tout au long de la journée des associations vont se relayer pour vous offrir des animations, des initiations et des démonstrations sur la scène et sur le terre-plein central. Les temps forts de cette journée seront aussi :

• 11h40 : Remise des 5 coups de pouce financiers avec le Crédit Agricole
• 12 h : Tirage au sort des deux porteurs de flamme olympique
• 12h10 : Lancement officiel de la sono du parc avec les 3 contributeurs
• 12h20 : Remise des 3 coups de cœur : sportif, culturel et social
• 18h : Spectacle de clôture (danse et percussions africaines de l’association Djené-Marena et deux tableaux extraits de la comédie musicale sur la vie d’Emma Calvé)

Pour la restauration, cette année le Jardin du Chayran (producteur de légumes bio) et Clic à la ferme (association de producteurs locaux du Sud Aveyron) se sont associés pour proposer leurs bons produits locaux pour le repas du midi et une buvette tout au long de la journée.

Les Millavois pourront se restaurer dans une version rapide en parcourant les allées du Forum :

• • assiettes repas de produits locaux,
  • assiettes de fromages ou de desserts,
  • jus de fruits, vins locaux et bières

L’équipe en charge d’organiser et de co-construire un programme d’animations autour du relais de la Flamme Olympique qui passera à Millau le 13 mai 2024, sera présente sur le stand Grands Causses Bénévolat pour mobiliser et impliquer les associations locales dans cet évènement marquant, qui sera une opportunité unique de mettre en lumière la richesse de notre territoire.

Venez nombreux profiter de ce rendez-vous incontournable de la vie associative Millavoise.

Emplacements des stands

Comme l'année dernière, les stands sont répartis sur l’intégralité des 4 allées A, B, C et D, du bas de parc au parking de la salle des fêtes. La numérotation démarre du N° 1 au bas du parc. Le N° du stand sera marqué au sol.

Du bas du parc, en regardant la fontaine, les allées A et B sont à droite du terrain-plein central et les allées C et D à gauche. L’allée D est devant l’école maternelle.

• Allée A : stands A1 à A19 jusqu’à la fontaine, stands A20 à A40 après la fontaine
• Allée B : stands B1 à B13 jusqu’à la fontaine, stands B14 à B33 après la fontaine
• Allée C : stands C1 à C13 jusqu’à la fontaine, stands C14 à C34 après la fontaine
• Allée D : stands D1 à D13 jusqu’à la fontaine, stands D14 à D34 après la fontaine

Les associations qui ont demandé l’électricité doivent apporter rallonges et multi-prise.

Quelques conseils pour bien préparer et réussir cette journée

Participer au forum des associations est le bon moyen pour faire connaître votre association et solliciter de nouvelles personnes à s’engager dans votre association et ses activités.

Tous les moyens sont bons pour toucher un maximum de personnes. Retrouvez ci-dessous quelques conseils et astuces qui peuvent être mis en place avant, pendant et après le forum.

Préparez des visuels pour l’occasion

Il faut se démarquer pour que les visiteurs s’intéressent à vos activités, se souviennent de vous et de ce que vous proposez.

• Préparez flyers, affiches, dépliants, cartes de visite. Préparez-les avec un message simple, des phrases d’accroches et des éléments à mettre en avant.

• Présenter l’association dans sa globalité, ses missions, ses valeurs, sensibiliser la population autour de votre cause

• Présenter le programme de l’année, les événements à venir

• Si vous recherchez des bénévoles, créez un visuel qui mentionne votre demande

Communiquez sur les réseaux sociaux

• Annoncez votre présence au forum des associations. Vous pouvez expliquer ce que vous allez présenter et qui sera là pour accueilleir les participants

• Invitez votre communauté à venir vous rencontrer et échanger à votre stand

• Faites un rappel de votre présence dès le matin du jour-j

Pendant le forum des associations

N’oubliez pas que votre stand est une vitrine de votre association. Vous voulez attirer l’attention des citoyens qui passent et s’arrêtent à votre stand ? Alors ne venez pas les mains vides.

• • Affichez de l’information tout autour de votre stand
  • Placez sur votre stand, des documents informatifs sur votre association. Mettez en avant vos activités, expliquez les actions que vous mettez en place chaque année
  • Apportez différents documents pour que les visiteurs gardent une trace de leur passage sur votre stand
  • Mettez à disposition vos bulletins d’inscriptions / d’adhésions à remplir directement en expliquant les modalités d’inscription
  • N’hésitez pas à proposer des cours démo ou d’initiation pour faire connaître votre discipline avant tout engagement
  • Distribuez ou mettez en évidence sur votre stand, des cartes de visite avec toutes les informations pour vous contacter facilement : nom, prénom, adresse, email, numéro de téléphone.

Après le forum des associations

Vous avez échangé avec des personnes intéressées par votre association et pris leurs coordonnées ? C’est l’occasion de rester en contact avec eux, ils ne sont peut-être pas encore convaincus de vous rejoindre. Envoyez-leur de la documentation par email, donnez-leur plus d’informations. Bien sûr, remerciez-les d’être venus vous voir et que vous espérez une nouvelle rencontre et pourquoi pas un engagement de leur part.

Forum des Associations de Millau

Le prochain Forum des Associations de Millau aura lieu le Samedi 2 Septembre 2023 au Parc de la Victoire.